九江市政府信息公开
 
 

关于进一步规范脱贫攻坚档案资料的通知

 

关于进一步规范脱贫攻坚档案资料的通知

村(分场) 

脱贫攻坚以来,特别是2017年脱贫攻坚全面整改以来,全市上下坚持把脱贫攻坚作为头等大事和第一民生工程,做了大量的工作,保存了大量的档案资料但由于各地工作的差异性,造成了档案资料的不规范、不完整。为客观、准确、系统、全面的反映脱贫攻坚工作过程和工作成效,根据省扶贫和移民办有关文件精神,结合各地实践,经研究决定进一步规范场、村、户脱贫攻坚档案资料,现将有关工作通知如下:

一、各级脱贫攻坚档案资料内容

1贫困户家庭档案资料贫困户家庭档案资料分为上墙资料和档案袋资料。上墙资料应包括干部结对帮扶贫困户明白最新最全的政策明白卡(宣传单)。档案袋资料应包括户口簿、身份证;能显示收入流水的一卡通存折或其他收入存折、每年收入的详细计算表;相关证件(低保五保证、残疾证、股权证、分红登记证、林权证等);《建档立卡贫困户精准脱贫登记证》《精准脱贫政策宣传手册》(允许合二为一);贫困户与村、乡和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等⑥病历证明、医疗报销资料。

2)村级脱贫攻坚档案资料。全市有脱贫攻坚任务的村都要有专门的扶贫办公室,办公室有专门存放脱贫攻坚资料的档案柜,对每个贫困户档案资料做到一户一档并及时更新,在村部宣传栏或交通便利的地方有一个关于全村贫困户信息的永久公示牌。村级脱贫攻坚档案资料分为贫困户一户一档资料和村级脱贫攻坚资料。贫困户一户一档资料应包括:①贫困户申请书;②户口簿、身份证复印件;③相关证件复印件(低保证、五保证、残疾证、股权证、分红登记证、林权证等);④建档立卡以来历年度贫困户登记表或贫困户信息采集表;⑤一卡通账户明细或贫困户签字确认证明等贫困户收益凭证;⑥贫困户与村、乡和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等复印件;脱贫户要保存贫困户退出摸底调查表、脱贫意愿书、退出确认书。其他如村组评议记录、会议记录、公示照片、房屋照片、以及贫困户产业扶持、教育扶助、医疗报销、危旧房改造、转移就业培训等帮扶措施佐证资料之前放入户档案的可以继续保留,户档案没有的则村级档案资料一定要有。村级脱贫攻坚资料至少应包括:①村基本情况介绍(包括村所有的低保户、五保户、残疾人名单)、贫困户信息表册(包括致贫原因、帮扶计划、帮扶措施、结对帮扶信息等)和村脱贫攻坚规划、年度计划;②有关脱贫攻坚工作文件;③贫困户精准识别的评议记录、会议记录、批准文件、公示公告等资料;④清退、新增贫困户的评议记录、会议记录、公告公示、佐证材料等资料;⑤贫困户脱贫、返贫的民主评议记录、核实审核记录、公示公告照片,人口自然变更的登记、佐证资料;⑥扶贫资金和项目的台账和相关文件资料,全村产业直补、教育扶贫、危旧房改造、健康扶贫、转移就业培训、保障扶贫名单等台账;⑦驻村第一书记、扶贫工作队工作日志,帮扶计划,工作总结或汇报资料;⑧脱贫攻坚的宣传资料。

3)乡级脱贫攻坚档案资料。乡级脱贫攻坚档案资料至少应包括:①乡镇脱贫攻坚规划及年度计划、年度工作总结、历次工作汇报;②有关脱贫攻坚文件;③贫困户精准识别复核资料、“回头看”整改资料;④扶贫资金和项目相关文件、乡级范围内产业直补、教育扶贫、危旧房改造、健康扶贫、转移就业培训、保障扶贫名单等台账;有关会议的记录、有关公示公告照片;⑥贫困户脱贫的相关资料;有关脱贫攻坚的宣传资料。

、有关要求

1加强领导,压实责任。村级要提高对脱贫攻坚档案资料的认识,场扶贫部门要加强对村的业务指导培训,强化监督考核。场扶贫工作站、村级扶贫工作室要做好档案资料收集、整理和保管工作,要按照省档案局、省扶贫和移民办印发的《江西省精准扶贫档案管理实施办法的通知》(赣档字[2017]30号)文件精神,执行档案资料保管要求。

2)坚持原则,细化工作。档案是历史的记录,是事实的痕迹,脱贫攻坚档案资料要真实地记录和反映脱贫攻坚全过程,档案资料要与实际情况相一致,要与系统录入相一致。要根据每年度的动态管理进行数据及时更新,保持档案资料的连续性和完整性。档案资料的收集工作要细致,尽量避免涂改、要做好档案资料的交接,避免因人员变动导致档案资料的遗失和偏差。

3查漏补缺,规范有序。此次规范脱贫攻坚档案资料不是推倒重来,村级要认真对照文件要求,逐条逐项查漏补缺,不符合规定的要立即规范,不完整的要立即完善,遗失缺漏的要立即补充,之前创新或额外要求的可以继续保管。户档案要有资料袋,村档案可分年度装订整理、规范保存。严防档案资料工作的形式主义,杜绝层层加码行为。

4)完成时间:以上各项工作在2018年4月30日之前完成。

 

 

            

            永丰垦殖场

    2018年4月24日

 附件:
 
 
 
主 办:中共永修县委 永修县人民政府        
承 办:永修县政府信息化工作办公室
ICP备案编号:赣ICP备12005130号